Inventario por zonas o puestos
Se agrupan escritorios, sillas, almacenaje, cajas y equipos según su ubicación final. Etiquetar por puesto o departamento facilita que el destino quede operativo sin abrir todas las cajas para descubrir a quién pertenecen.
Los elementos que deben mantenerse en servicio hasta el último momento se separan del resto del inventario.
- Plano o fotos de origen y destino.
- Número de puestos.
- Lista de muebles y equipos grandes.
- Indica horarios o ventanas de acceso del edificio.
Desmontaje coordinado
Escritorios modulares, armarios y mesas se desmontan cuando lo exige el acceso o el transporte. Las piezas se etiquetan para que cada conjunto vuelva a montarse correctamente.
El cableado y los equipos se desconectan según responsabilidades acordadas; sistemas de red o instalaciones técnicas pueden requerir personal especializado.
Proteger equipos y documentación
Pantallas, ordenadores y periféricos necesitan embalaje que limite golpes y movimiento. La documentación sensible se mantiene identificada y bajo control del cliente cuando corresponda.
No se mezclan objetos personales o documentos con residuos o material a retirar.
Montaje y puesta en posición
En destino se priorizan las zonas que deben volver a utilizarse antes. El mobiliario se monta y nivela según el plano acordado, dejando pasos y accesos libres.
La puesta en marcha informática o de red se diferencia del montaje físico para que quede claro quién valida cada sistema.
Qué nos ayuda a preparar el trabajo
- Número de puestos.
- Fotos/plano de ambos espacios.
- Inventario de muebles y equipos.
- Horarios, ascensores y restricciones de carga.
Para y pide ayuda si ocurre esto
- Hay servidores, equipos especializados o archivos que requieren transporte específico.
- El edificio impone permisos o franjas de carga no confirmadas.
- Una pieza requiere desmontaje técnico fuera del alcance del mobiliario habitual.
Preguntas frecuentes
- ¿Podéis hacer la mudanza por fases?
- Sí, y suele ser útil cuando algunos puestos deben mantenerse operativos durante el cambio.
- ¿Desmontáis escritorios?
- Sí cuando el sistema lo permite y se ha incluido en el alcance.
- ¿Movéis ordenadores?
- Se pueden transportar equipos correctamente embalados; desconexión técnica o red se acuerda por separado.
- ¿Etiquetáis por puesto?
- Es recomendable para acelerar la colocación en destino y evitar mezclar cajas y componentes.
- ¿Trabajáis fuera del horario de oficina?
- Depende de disponibilidad y de las restricciones del edificio; debe acordarse antes de planificar el traslado.