Inventariar antes de copiar
Se localizan documentos, fotos, vídeos y otras carpetas relevantes y se comprueba cuánto espacio ocupan. También se aclara si el usuario necesita marcadores, archivos de aplicaciones o configuraciones que no viven dentro de Documentos.
Este inventario evita descubrir al final que una carpeta importante estaba en otro perfil o unidad.
- Equipo de origen y destino.
- Qué carpetas son prioritarias.
- Capacidad libre del destino.
- Indica si existe copia previa en disco o nube.
Elegir un método de transferencia
Según volumen y equipos se puede usar almacenamiento externo, red local o servicios de nube ya contratados por el usuario. La opción se elige por seguridad y practicidad, no solo por velocidad teórica.
No se utilizan cuentas personales del técnico ni servicios no autorizados como paso intermedio para datos privados.
Separar archivos de programas
Copiar una carpeta no traslada automáticamente licencias, programas instalados ni todas las configuraciones. Se explica qué aplicaciones deben reinstalarse y qué credenciales o licencias necesita aportar el usuario.
Cuando una aplicación utiliza una base de datos o formato específico, se revisa su método de exportación en lugar de copiar archivos al azar.
Verificar antes de dar por terminada la migración
Se abre una muestra de documentos, fotos y carpetas en el equipo nuevo y se comparan tamaños o conteos razonables. El equipo antiguo no se borra como parte automática del proceso.
Si el usuario quiere retirar o reutilizar el dispositivo anterior, el borrado se acuerda como paso separado después de confirmar que la copia es suficiente.
Qué nos ayuda a preparar el trabajo
- Indica qué datos deben migrarse.
- Confirma que ambos equipos pertenecen al usuario o existe autorización.
- Comprueba espacio disponible en el destino.
- Ten accesibles discos externos o cuentas propias si van a utilizarse.
Para y pide ayuda si ocurre esto
- El disco de origen presenta fallos físicos o datos irremplazables sin copia.
- No existe autorización clara para acceder o copiar la información.
- La migración afecta sistemas empresariales, cifrados o gestionados que requieren un administrador autorizado.
Preguntas frecuentes
- ¿Se transfieren también los programas?
- Normalmente los programas deben reinstalarse; se pueden migrar archivos y determinadas configuraciones cuando existe un método compatible.
- ¿Podéis pasar fotos y documentos a un ordenador nuevo?
- Sí, definiendo primero origen, destino y volumen para poder verificar la copia.
- ¿Borráis el ordenador viejo después?
- Solo si se acuerda expresamente después de comprobar la migración; no forma parte automática de la copia.
- ¿Trabajáis con discos externos?
- Sí cuando están en buen estado y tienen capacidad suficiente para el método elegido.
- ¿Recuperáis datos de discos averiados?
- La recuperación física o forense de una unidad dañada requiere un servicio especializado.